Cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong CCHC trên địa bàn xã Vĩnh Tân trong thời gian qua được cấp ủy, chính quyền quan tâm lãnh đạo, tổ chức triển khai thực hiện và đã đạt được những kết quả nhất định. Cụ thể trong 9 tháng đầu năm 2024 trên địa bàn xã đã giải quyết: 669 hồ sơ, đạt 98,09%; trong đó: trả trước và đúng thời hạn 652 hồ sơ; ; trả quá hạn 17 hồ sơ (đất đai: 04 hồ sơ, bảo trợ xã hội: 01 hồ sơ, hộ tịch: 08 hồ sơ, chứng thực: 04 hồ sơ,  do cúp điện và bị lỗi hệ thống); Đang giải quyết: 13 hồ sơ; trong đó: chưa đến hẹn là 13 hồ sơ (đất đai: 09 hồ sơ, Người có công: 01 hồ sơ, bảo trợ xã hội: 03 hồ sơ).

Về cơ sở vật chất, các trang thiết bị bố trí tại Bộ phận một cửa tương đối đầy đủ, đáp ứng cơ bản yêu cầu nhiệm vụ. Diện tích Bộ phận một cửa: 40m², máy vi tính cho công chức, máy vi tính cho người dân nộp hồ sơ trực tuyến, máy scan, máy in, máy tra cứu thông tin, đường truyền internet, bàn ghế làm việc, nước uống, ti vi, máy lạnh…. 

 Số lượng công chức bố trí làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: UBND xã bố trí 01 Công chức Văn phòng - thống kê (phụ trách Một cửa) và 01 Công chức Tư pháp-hộ tịch (phụ trách hộ tịch) theo quy định./.